歡迎各位到濟(jì)南參加2016年全國(guó)貨運(yùn)行業(yè)年會(huì),感謝大家支持我們的工作。為做好接待服務(wù)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、報(bào)到
10月27日全天報(bào)到(9:00-23:00),地點(diǎn):山東濟(jì)南喜來登店。由于15:00開始安排專題會(huì)議,請(qǐng)代表盡量提前到達(dá)酒店。28-29日會(huì)議憑“會(huì)議入場(chǎng)券”參會(huì)。
二、交通
(一)機(jī)場(chǎng):距離濟(jì)南遙墻國(guó)際機(jī)場(chǎng)約30公里,打車約50分鐘。
(二)火車站:距離濟(jì)南西站25公里,打車約1小時(shí)。距離濟(jì)南火車站13.7公里,打車約40分鐘;距離濟(jì)南東站11公里,打車約35分鐘。
(三)自駕車代表問路咨詢假日酒店,電話:0531-81629999
三、會(huì)序
(一)27日(周四) 15:00—18:00,座談會(huì);20:00—21:20,理事會(huì)
(二)28日(周五) 08:30—12:30,14:00—18:00,全體大會(huì) 代表憑入場(chǎng)券入場(chǎng)
(三)29日(周六) 08:30—12:30,分論壇一和論壇二,
(四)29日(周六) 14:00—16:00,參觀考察。14:00準(zhǔn)時(shí)在酒店門口發(fā)車,憑參觀券上車。
(1)參觀地為中國(guó)重汽章丘生產(chǎn)基地動(dòng)力公司、商用車公司。
(2)參觀結(jié)束返回喜來登酒店約為16:30左右。
(3)參觀結(jié)束不返回酒店的代表請(qǐng)離店前辦理退房手續(xù)。
全體大會(huì)在29日下午16:30結(jié)束。
四、住宿
會(huì)議預(yù)定了山東濟(jì)南喜來登酒店和濟(jì)南高新智選假日酒店。所有代表住宿費(fèi)用自理。(兩個(gè)酒店車程相聚1.1公里)
酒店協(xié)議價(jià)格:山東濟(jì)南喜來登酒店:大床510元/晚。濟(jì)南高新智選假日酒店:標(biāo)間368元/晚。
報(bào)到時(shí),會(huì)務(wù)組將根據(jù)代表意向、視當(dāng)時(shí)房源情況統(tǒng)籌安排,由于房源有限,謝絕空降。
28日、29日會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)在濟(jì)南喜來登酒店,距離智選假日酒店車程約十分鐘。住在智選假日酒店的參會(huì)代表,28日、29日兩天8:00分從酒店發(fā)車去會(huì)場(chǎng),過期自行前往。會(huì)議8:30準(zhǔn)時(shí)開始,請(qǐng)代表盡量提前在酒店大堂集合乘車。晚宴后集中時(shí)間發(fā)車從會(huì)場(chǎng)返回酒店,具體時(shí)間會(huì)議另行通知。
五、就餐
代表憑大會(huì)會(huì)務(wù)組印制的專用餐券就餐。(除10月28日晚宴外,其余時(shí)段均為自助餐,餐券不含早餐)
27 日 晚餐:18:30—20:00
28 日 午餐:12:30—13:45
“重汽之夜”招待晚宴:18:30—21:00
29日 午餐:12:30—13:45
六、頒獎(jiǎng)
28日晚宴,舉辦貨運(yùn)行業(yè)“金運(yùn)獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)儀式,依次頒發(fā):年度突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、年度杰出實(shí)踐獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀服務(wù)商。頒獎(jiǎng)開始后,聽從組織人員指揮,排好隊(duì),按順序上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
若不能參加晚宴領(lǐng)獎(jiǎng),請(qǐng)?zhí)崆芭c陳征(15210612351)聯(lián)系。
七、其他
(一)會(huì)議酒店用餐至10月29日午餐后截止,退房時(shí)間為每日14:00之前。
(二)申請(qǐng)入會(huì),擬加入中物聯(lián)公路貨運(yùn)分會(huì)的單位,貨運(yùn)與物流企業(yè)會(huì)費(fèi)1000元(優(yōu)惠價(jià));其他單位3000元。若加入高級(jí)別會(huì)員,請(qǐng)與陳征(15210612351)聯(lián)系。
八、會(huì)務(wù)組人員
陳 征(15210612351)
李惠彬(18811035007)
范 杰(18513581705)
周志成(13661368763)
附2016年全國(guó)貨運(yùn)行業(yè)年會(huì)完整日程